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项
能耗
开关靠人工巡楼，动线长易漏关
行政每天逐层关灯关空调
无人区设备照常运行
设备空转，电费虚高
换了节能设备，用电习惯没变
节能到瓶颈，难再下降
只有一张总电表
不知道哪台设备、哪个部门在耗电
节能目标没有数据支撑
无法考核，也难向管理层汇报
空间
租金按满编付，工位却常空着
混合办公下面积成本居高不下
空间用得好不好，全靠感觉
不知道哪里空置、哪里拥挤
预订记录不等于真实使用
订了不来、来了不订，统计失真
会议室喊不够，其实利用率低
盲目扩建，投资浪费
扩租、缩租、续约缺少依据
面积决策拍脑袋，谈判没底气
环境
会议越开越困，效率下降
密闭会议室 CO₂ 快速升高，无人察觉
冷、热、闷，投诉被动响应
满意度低，来回扯皮
舒适度全靠体感，无法量化
缺少绿色办公与 ESG 数据
TVOC、甲醛超标发现滞后
新装修与密闭空间存在健康隐患
空调凭感觉开关
过度制冷制热，能耗浪费
会议
传统备会繁琐
资料打印分发耗时，临时修改难同步
参会体验受限
中央大屏只能单线程展示，复杂材料无法自主浏览
会议过程难控
议程、时间与资料切换缺少统一控制，容易超时
资料安全有风险
纸质文件难回收，敏感材料难分级
会后价值未沉淀
纪要、待办和会议数据分散，无法形成会议资产
席卡
席卡手写或打印，会前摆台耗时
行政会务负担重
临时加座、嘉宾调整来不及改
现场慌乱，接待不体面
纸质席卡一次性使用
耗材持续浪费
通行
物理钥匙易忘带，交接麻烦
换人、借用都要找行政
不知道领导在不在、忙不忙
敲门打扰，或白跑一趟
访客到访需人工开门
打断高管工作，接待不体面
重要来访缺少仪式感
欢迎牌靠临时打印摆放
谁在何时进出没有记录
安全问题难以追溯
高管办公室
到岗前需人工布置、盯守
行政被动，作息一变就误判
切换状态要逐个调设备
午休、专注、会客来回折腾
临时会客手忙脚乱
接待体验与企业形象打折
环境不随人和天气变化
冷热闷，人走设备常忘关
日程、访客信息分散
领导要反复问秘书和行政
工位
Excel 分配，入离职调整改到手软
管理混乱，信息滞后
混合办公空置率高，租金仍按满编付
面积成本浪费
找人靠问，占座抢座不透明
协作效率低，员工矛盾多
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